İlaç ve Eczacılık Şubesi il içindeki farmasötik ve tıbbi madde, ilaç, kozmetik üretim yerleri ile kimyevi madde ve ecza deposu, eczaneler ve ecza dolaplarının gerek açılış, gerek çalışmaları sürecindeki işlemleri düzenleyip, yasa ve emirlere uygun faaliyet gösterip göstermediklerini izleyen; ilaç ve kozmetiklerin piyasa kontrolüne ait işlemleri düzenleyen, uyuşturucu, psikotrop madde ve müstahzarların tıbbi amaçla kullanımını denetleyen; yetkisiz kişilerce ve izinsiz yerlerde ilaç üretim ve satışı yapılmamasını sağlayan, uyuşturucu ve psikotrop madde ve müstahzarlar için özel reçetelerle ilgili işlemleri yapan ve konularına ilişkin bilgileri sürekli ve düzenli biçimde değerlendiren bir şubedir.
İLAÇ VE ECZACILIK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN GÖREV ve YETKİLERİ:
- Eczane açılış, nakil, devir işlemleri için müdürlüğümüze yapılan başvuruların değerlendirilerek, yasalara uygun olanlara ruhsatname tanzim edilmesi, mesul müdür tayinlerinde mesul müdürlük belgesi düzenlenmesi, tanzim edilen ruhsatnamenin tarih ve seri no bilgileri ile eczane nakil ve kapatma bilgileri de aylık periyotlar halinde Bakanlığımız İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğüne düzenli olarak bildirilmesi,
- İlimizde bulunan serbest eczanelerin şikayet ve gerekli görülen hallerde denetiminin yapılması,
- Sağlık Ocakları tabiplerince yılda iki kez yapılan rutin eczane denetimlerinde düzenlenen denetim raporlarının incelenerek, eksiklikleri tespit edilen eczanelerin yazılı olarak uyarılması ve tekrarı halinde yasal işlem yapılması,
- T:E.B. Yüksek Heyet Divanı tarafından verilen Eczacılar hakkındaki cezai müeyyidelerin uygulanmasının sağlanması,
- Eczacı Odası tarafından düzenlenen eczane nöbet listelerinin incelenmesi, onaylanması ve takip edilmesi,
- Ecza depolarının açılış, nakil, kapanma ve mes'ul müdür tayini ile ilgili dosyaların incelenerek, uygunluğu halinde dosyanın Bakanlığımız İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü’ne gönderilmesi, Bakanlığımız tarafından tanzim edilen Ruhsatname ve Mesul Müdürlük belgesinin ilgililere tesliminin yapılması,
- İlimizde bulunan Özel hastane eczanelerinin açılış, nakil, kapanma ve mes'ul müdür tayini ile ilgili işlemlerinin yapılarak, Ruhsatname ve mesul müdürlük belgesi düzenlenmesi ve teslimi,
- İlimizde faaliyet gösteren Ecza Depolarının, Özel ve kamu hastane eczanelerinin periyodik denetimlerinin yapılması, eksikliklerinin tespiti halinde yazılı olarak uyarılması ve takibinin yapılması,
- Özel ve Devlet Hastanelerine, Sağlık Ocaklarına ve serbest hekimlere Yeşil , Kırmızı ve Mor Reçete dağıtımı şubemizce yapılmakta olup, bu bilgilerin periyodik olarak Bakanlığımıza bildirilmesi,
- Eczanelerce karşılanan Kırmızı, Yeşil, Mor, Turuncu Reçetelerin kontrol edilerek Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğüne bildirilmesi, uygun olmayan reçetelerle ilgili doktor ve eczacıların uyarılması,
- Kaybolan kırmızı reçete, yeşil reçete, sahte reçete ve doktor kaşelerinin Bakanlığımıza bildirilmesi.
- Miadı geçen uyuşturucu ve psikotrop ilaçların usulüne uygun olarak imhasının yapılması,
- Ecza depoları tarafından her ay Müdürlüğümüze gönderilen, kontrole tabii müstahzarların satış ve sarf hareketlerinin takibininin yapılarak ve suistimali halinde yasal işlem yapılması,
- Ecza depoları ve eczanelerin, ilaçların fiyatlarını belirlemek amacıyla kullandıkları sürsarj etiketlerinin temini ve dağıtımını yaparak ilgili banka dekontlarını her ay Refik Saydam Hıfzısıhha Merkezi Başkanlığına bildirilmesi,
- İlaç, kozmetik, eczane ve ecza depolarını ilgilendiren her konuda Bakanlığımızla yazışmalar, Bakanlığımızdan gelen tamimlerin hastaneler, sağlık ocakları, eczaneler, Eczacılar-Tabipler-Veteriner Hekimler Odası gibi ilgili sağlık kurum ve kuruluşlarına bildirilmesi,
- İstatistiki bilgilerin toplanması ve değerlendirilmesi konusunda ilgili şubelere yardımcı olunması,
- Medikal gaz depolama ve dağıtım yerlerinin izin belgesi düzenlenmesi ve denetiminin yapılması,
- Aktar ve Baharatçılarla ilgili satış izin belgesini düzenlenmesi ve genelgelere uygun olarak satış yapmalarının denetlenmesi,
- Sağlık Bakanlığı İletişim merkezi ve şahıslardan gelen şikayetlerin incelenmesi, soruşturmaların yürütülmesi,
- 01.08.2001 tarihinden itibaren, hemofili ve kan ürünleri reçeteleri için özel renkli reçete uygulanmasına başlanmıştır. 10.02.2009 tarih ve 10163 sayılı genelge doğrultusunda 01.04.2009 tarihinden itibaren Hemofili takip karnelerinin düzenlenme ve hastaya ulaştırma işlemleri, Sağlık Müdürlüklerine devredilmiştir. Bu tarihten itibaren söz konusu Hemofili karneleri şubemiz tarafından düzenlenmektedir.
- 30.12.2008 Tarih ve 78496 Sayılı Yazı, 30.09.2009 tarih ve 27243 tarihli Resmi Gazete’ de yayınlanan “Beşeri ve Tıbbi Ürünler Ambalaj ve Etiketleme yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik, 31.12.2009 Tarih ve 2009/84 Sayılı Genelge, 02.03.2010 Tarih ve 2010/12 Sayılı Genelge doğrultusunda yapılır. İlimizde mevcut olan serbest eczane, kamu ve özel hastane eczanesi ile ilgili gerekli bilgiler şubemize bildirilir.
- Eksiksiz olarak bildirilen bilgilerin kaydı şubemiz tarafından Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü web sayfasında bulunan İlaç Takip Sistemine yapılır.
- İlimizde yeni açılan, nakil yapılan, mesul müdür değişikliği yapılan her türlü eczane hareket bilgileri şubemiz tarafımızdan sistemde güncellenir.
